Opis pozicije: Pruža tehničku podršku projekt menadžeru kako bi se osigurao nesmetan tok svih projektnih i administrativnih aktivnosti. Pored asistencije projekt menadžeru, on/ona će biti odgovoran/a za opštu kontrolu svih projektnih aktivnosti i pomoć u koordinaciji specifičnih aktivnosti koje sprovode partner organizacije na projektu.
Mjesto rada: Banja Luka, Bosna i Hercegovina, puno radno vrijeme.
Izvještavanje: Ova pozicija izvještava projekt menadžeru.
Odgovornosti:
- Projektni asistent će pomagati projekt menadžeru u svim terenskim aktivnostima dodijeljenim tokom implementacije projekta;
- Nadgledanje projekta u toku, priprema i sprovođenje internog praćenja i evaluacije projektnih aktivnosti;
- Pruža tehničku podršku za nesmetan tok projekta i administrativnih aktivnosti za sve projektne aktivnosti;
- Pisanje narativnih izveštaja na mjesečnom/kvartalnom nivou;
- Pomoć u pripremi interim i završnih izvještaja;
- Priprema pratećih dokumenata u vidu evidencije korištenja vozila, evidencije radnog vremena, dnevnica, liste sastanaka, liste vidljivosti itd.;
- Komunikacija sa partnerima i saradnicima;
- Pomoć u pripremi različitih projektnih aktivnosti i događaja – priprema dokumentacije, kontaktiranje učesnika, kontaktiranje hotela itd.;
- Kreiranje dokumenata potrebnih za projektne aktivnosti – dnevni red, pozivnice, liste učesnika itd.;
- Arhiviranje projektnih dokumenata i prevod dokumenata;
- Podrška projekt menadžeru i menadžeru finansija u finansijskim, nabavnim i logističkim pitanjima;
- Podrška PR-u/ekspertu za društvene mreže po pitanjima vidljivosti;
- Ostali zadaci vezani za projektnu administraciju.
Kvalifikacije: Iskustvo u implementaciji i administraciji projekata, vozačka dozvola.
Obrazovanje: VSS ili dovoljno iskustva u istom/sličnom poslu.
Jezičke vještine: Odlično poznavanje engleskog jezika.
Iskustvo: 3 godine iskustva u implementaciji i administraciji projekata.
Slati CV do 31.7.2023. godine na: maja.stojcevic@lircd.org
