Fondacija Mozaik objavljuje poziv za dostavljanje ponuda za pružanje hotelskih, ugostiteljskih i konferencijskih usluga za organizaciju godišnjeg promotivnog događaja i treninga u Mozaik Omladinskim bankama, koji će se održati od 11. do 13. decembra 2026. godine.
Poziv je namijenjen hotelima i hotelskim grupacijama na području Kantona Sarajevo koji raspolažu kapacitetima za organizaciju većih događaja.
Šta obuhvata angažman?
Planirana su dva događaja:
1. Godišnji promotivni događaj – 11. decembar 2026.
- Konferencijska sala kapaciteta približno 300 osoba.
- Izložbeni prostor za približno 20 štandova ili stolova.
- Ručak za približno 200 osoba.
- Smještaj u 20 jednokrevetnih soba za jedno noćenje s doručkom.
2. Trening u Mozaik Omladinskim bankama – 11–13. decembar 2026.
- Smještaj za približno 170 osoba tokom dvije noći, u jednokrevetnim, dvokrevetnim i po potrebi trokrevetnim sobama.
- Šest paralelnih konferencijskih sala kapaciteta do 50 osoba, s potrebnom tehničkom opremom.
- Ručkovi, večere i kafe pauze tokom trajanja treninga.
Važno: Svi sadržaji i usluge moraju biti dostupni u istom hotelskom objektu, uz mogućnost istovremene organizacije oba događaja. Konferencijske sale i smještaj moraju biti pristupačni osobama s invaliditetom.
Ko može dostaviti ponudu?
Pravo učešća imaju registrovani hoteli i hotelske grupacije koji:
- Posluju na području Kantona Sarajevo.
- Imaju kategoriju 4 ili 5 zvjezdica.
- Raspolažu potrebnim smještajnim, konferencijskim i ugostiteljskim kapacitetima na jednoj lokaciji.
- Imaju iskustvo u organizaciji većih poslovnih događaja, konferencija i treninga.
- Mogu osigurati sve tražene usluge u periodu od 11. do 13. decembra 2026. godine.
Šta ponuda treba sadržavati?
Zainteresovani ponuđači trebaju dostaviti tehničku i finansijsku ponudu koja uključuje:
- Cijene smještaja, obroka i kafe pauza.
- Cijene korištenja konferencijskih i izložbenih prostora.
- Pregled raspoloživih soba, sala i tehničke opremljenosti.
- Informacije o pristupačnosti za osobe s invaliditetom.
- Ukupnu cijenu svih usluga, izraženu u KM s uključenim PDV-om.
- Uslove plaćanja, otkazivanja i mogućnosti promjene broja učesnika.
Odabir ponuđača vršit će se na osnovu ukupne cijene, kvaliteta smještaja i konferencijskih prostora, tehničke opremljenosti i fleksibilnosti ponuđenih uslova.
Kako dostaviti ponudu?
Ponuda mora biti potpisana i ovjerena te dostavljena lično ili preporučenom poštom, u zatvorenoj koverti, na adresu:
Fondacija Mozaik
Splitska br. 14
71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
S naznakom: „Ponuda za hotelske i konferencijske usluge – 11–13.12.2026.“
Rok za dostavljanje ponuda je sedam dana od dana objavljivanja poziva.