Radite na daljinu s najboljim besplatnim alatima

U proteklih 4-5 godina svjedoci smo ekspanzije”rad na daljinu” (eng. rad na daljinu). Stoga, pravo alate i aplikacije ključni su za održavanje produktivnosti i komunikaciju s kolegama. Uz brojne besplatni softver, udaljeni radnici mogu učinkovito surađivati, upravljati zadacima i ostati povezani bez dodatnih troškova. Ispod je popis osnovnih (besplatnih) alata i aplikacija, nadamo se da će vam biti od koristi u svakodnevnom radu.

1. Alati za komunikaciju i suradnju

Zatišje

Slack je moćna platforma za razmjenu poruka koja olakšava komunikaciju unutar tima/tvrtke. Osim kanala za organizirane razgovore, nudi i mogućnost izravne komunikacije te integracije s različitim aplikacijama trećih strana. Besplatni Slack plan uključuje pregled zadnjih 10.000 poruka, 10 integracija i mogućnost video poziva, što ga čini idealnim izborom za manje timove. Ako trebate više, uvijek možete nadograditi na “profesionalni” plan.

Microsoftovi timovi

Microsoft Teams kombinira poslovnu komunikaciju, video sastanke, pohranu datoteka i integraciju aplikacija u jednu platformu. Besplatna verzija nudi neograničene chat poruke, video i audio pozive i 10 GB prostora za pohranu. Izvrstan je za korisnike koji već koriste Microsoftov ekosustav i žele sve na jednom mjestu.

Zum

Zoom je postao sinonim za video konferencije. Besplatni plan omogućuje neograničene sastanke jedan na jedan i grupne sastanke do 40 minuta s do 100 sudionika. Visokokvalitetni video i audio te dijeljenje zaslona čine ga idealnim za udaljene timove.

2. Upravljanje i organizacija projekta

Trello

Trello je jednostavan alat za upravljanje projektima koji koristi ploče, popise i kartice kako bi timovima pomogao organizirati prioritetne zadatke. Besplatna verzija uključuje neograničen broj osobnih ploča, kartica i popisa te jedno pojačanje po ploči. Vizualni pristup izvrstan je za praćenje tijeka rada i napretka projekta.

Asana

Asana je još jedan moćan alat za upravljanje projektima koji timovima omogućuje koordinaciju i upravljanje zadacima. Besplatni plan uključuje neograničene zadatke, projekte, poruke i prostor za pohranu te pozivanje do 15 članova tima.

Pojam

Notion je sveobuhvatni alat koji kombinira bilješke, zadatke, baze podataka i kalendar. Besplatna verzija nudi neograničen broj stranica i blokova. Ima fleksibilno sučelje koje korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih nadzornih ploča.

3. Pohrana i dijeljenje datoteka

Google vožnja

Google Drive nudi 15 GB besplatnog prostora i integraciju s Google Workspace aplikacijama. Omogućuje jednostavno dijeljenje i suradnju na dokumentima. Njegova svestranost i robusne mogućnosti dijeljenja čine ga ključnim alatom za udaljene radnike.

Dropbox

Dropbox nudi 2 GB besplatnog prostora i jednostavan je za korištenje. Uključuje sinkronizaciju datoteka, dijeljenje i suradnju. Idealan je za jednostavno spremanje i dijeljenje datoteka.

OneDrive

OneDrive, dio Microsoftovog ekosustava, nudi 5 GB besplatnog prostora za pohranu i integraciju s Office 365 aplikacijama. Pouzdan je i jednostavan za korištenje te je koristan za udaljene radnike koji često koriste Microsoft Office alate.

4. Upravljanje vremenom i produktivnost

Prebacivanje

Toggl je jednostavan alat za praćenje vremena koji pomaže udaljenim radnicima da učinkovito koriste svoje vrijeme. Besplatna verzija uključuje praćenje vremena, izvješćivanje i integraciju s drugim alatima za produktivnost.

RescueTime

RescueTime je alat za upravljanje vremenom koji prati vašu produktivnost u aplikacijama i na web stranicama. Besplatni plan uključuje automatsko praćenje vremena i osnovno izvješćivanje.

5. Bilješke i dokumentacija

Evernote

Evernote je moćna aplikacija za bilježenje koja vam omogućuje snimanje i organiziranje važnih informacija. Besplatna verzija uključuje sinkronizaciju bilješki na dva uređaja, tako da je izvrsna za organiziranje.

Microsoft OneNote

OneNote je digitalna bilježnica koja se jednostavno sinkronizira s drugim Microsoftovim aplikacijama. Besplatna verzija nudi neograničeno bilježenje i sinkronizaciju između uređaja.

Jednostavne bilješke

Simplenote je lagana aplikacija za bilježenje koja se fokusira na jednostavnost i brzinu. Besplatna verzija uključuje neograničene bilješke, sinkronizaciju na više uređaja i povijest verzija.

6. Dizajn i kreativnost

Canva

Canva je alat za grafički dizajn koji vam omogućuje stvaranje profesionalnih vizuala. Besplatna verzija uključuje pristup predlošcima i alatima za dizajn. Savršen je za izradu prezentacija i grafika.

GIMP

GIMP (GNU Image Manipulation Program) je besplatni uređivač slika otvorenog koda. Nudi napredne alate za uređivanje slika.

Inkscape

Inkscape je besplatni uređivač vektorske grafike koristan za izradu ilustracija i logotipa.

7. Udaljeni pristup

TeamViewer

TeamViewer omogućuje daljinski pristup računalima s bilo kojeg mjesta. Besplatna verzija nudi prijenos datoteka, daljinski ispis i snimanje sesije.

Udaljena radna površina Chrome

Chrome Remote Desktop je Googleov alat za udaljeni pristup računalu putem preglednika Chrome. Izvrstan je za brz i siguran pristup vašem računalu s različitih lokacija.

8. Sigurnost i privatnost

LastPass

LastPass je upravitelj lozinki koji pomaže korisnicima da sigurno upravljaju svojim lozinkama. Besplatna inačica omogućuje pohranjivanje zaporki, sigurno generiranje zaporki i automatsko popunjavanje na web stranicama.

ProtonVPN

ProtonVPN pruža siguran pristup internetu putem VPN-a. Besplatna inačica omogućuje neograničene podatke i jaku enkripciju, što se može pokazati korisnim za radnike koji trebaju zaštititi svoju privatnost na internetu.

Bitdefender Antivirus

Bitdefender Antivirus nudi osnovnu antivirusnu zaštitu. Jednostavno je i učinkovito zaštititi uređaje od zlonamjernog softvera.

Rad na daljinu uzima svoj danak izazovi, ali s pravim alatima i aplikacijama može biti jednako produktivan kao rad u uredu. Besplatni softver naveden u tekstu pruža osnovne značajke za komunikaciju, upravljanje projektima, pohranu datoteka, upravljanje vremenom, bilježenje, dizajn, daljinski pristup i sigurnost. Korištenjem ovih alata, udaljeni radnici mogu ostati povezani, organizirani i produktivni, osiguravajući da imaju sve što im je potrebno za uspjeh u radnom okruženju.

Napisao: Boris Plavljanić

Članak Najbolji besplatni softver za rad na daljinu prvo se pojavio na PC CHIP-u.

Izvor: ( pcchip.hr / NodeJS.rs )