Microsoft Word obiluje toliko mnogo alata da može biti izazov odabrati onaj pravi za vaše potrebe.
Kao i uvijek, neki od najkorisnijih alata obično su skriveni i mnogi korisnici nisu svjesni njihovog postojanja.
Ako želite biti brži i učinkovitiji u korištenju Microsoft Worda, trebate dodati određene stavke na vrpcu za brzi pristup.
Aktiviranje i prilagodba trake za brzi pristup
Traka za brzi pristup u programu Microsoft Word nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora. Ako na tom mjestu vidite samo Word logo i naziv dokumenta, to znači da niste omogućili ribbon.
Osnovni način omogućavanja trake za brzi pristup je sljedeći:
- U gornjem lijevom kutu kliknite na “Datoteka”.
- Odaberite “Opcije”.
- Odaberite “Traka za brzi pristup” na lijevoj strani.
- Omogućite opciju “Prikaži traku za brzi pristup ispod vrpce”.
- Odaberite željenu poziciju za traku za brzi pristup i potvrdite s “Ok”.
Alatna traka za brzi pristup pojavit će se pokraj logotipa Worda i prema zadanim postavkama sadržavat će neke gumbe (Automatsko spremanje i Spremi). Za promjenu gumba, desnom tipkom miša uklonite ili dodajte nove. Klikom na “Customize Quick Access Bar” ili “Sea Commands” možete dodati nove stavke.
Pojavit će se tablica s popisom stavki koje možete dodati.
Sada ćemo navesti neke od gumba i ikona koje će povećati vašu učinkovitost u Microsoft Wordu.
Zadrži samo tekst
Ako često kopirate i lijepite tekst iz različitih izvora (npr. Internet ili drugi Word dokumenti), rezultat može sadržavati različite fontove, boje i veličine zbog različitih formata. Pomoću gumba “Zadrži samo tekst” zalijepit ćete samo tekst, bez oblikovanja.
Također je koristan kada koristite Word Style, jer će osigurati da zalijepljeni sadržaj zadrži isti format kao izvorni odlomak.
Prikaži/sakrij
Prijelomi odjeljaka korisni su za strukturiranje teksta i odvajanje odlomaka. Opcija “Prikaži/sakrij” na traci za brzi pristup omogućuje pregled svih prijeloma odjeljaka unutar dokumenta, što olakšava organizaciju i pregled strukture dokumenta.
Opcija “Prikaži/sakrij” također je korisna za ispravljanje pogrešaka kao što su dodatni razmaci ili pogrešno postavljeni dijelovi odlomka.
Personalizirani makro gumb
Makronaredbe u programu Microsoft Word omogućuju automatizaciju određenih radnji. Traka za brzi pristup može imati personalizirani makro gumb, što olakšava korištenje makronaredbi.
Ako odaberete “Makronaredbe” i dodate je na vrpcu, olakšat ćete korištenje makronaredbi u Wordu.
Brojevi i grafički simboli
Često se u Word dokumentima za nabrajanje koriste grafički simboli ili brojevi. Ikona “Oznake i numeriranje” na traci za brzi pristup olakšava njihovo dodavanje i korištenje.
Klikom na ovu ikonu možete odabrati numeričko ili grafičko nabrajanje, što je vrlo korisno za strukturiranje teksta.
Galerija stilova
Ikona Galerija stilova na alatnoj traci za brzi pristup korisna je za korištenje Word stilova.
Ova ikona vam omogućuje brzu upotrebu stilova bez prebacivanja između stilova i početne stranice, što štedi vrijeme pri obavljanju zadataka.
Također omogućuje dodavanje novih stilova, oblikovanje postojećih i primjenu promjena na sve stilove oblikovanja.
Ervin Mičetić
Post Postavke alatne trake za brzi pristup koje jamče učinkovitost u Wordu pojavio se prvo na PC CHIP-u.
Izvor: ( pcchip.hr / NodeJS.rs )
